Welkom bij
HUISHOUDELIJK REGLEMENT Bridgeclub Venray.
Uitgave: september 2025
Gewijzigd en goedgekeurd in de algemene ledenvergadering: 2 oktober 2025
I N D E X.
Huishoudelijk reglement Bridgeclub Venray.
1.0 Ledental en lidmaatschap.
2.0 Jaarlijkse bijdrage.
3.0 Het bestuur.
4.0 Taak van het bestuur.
5.0 De secretaris.
6.0 Kascommissie.
7.0 Technische commissie.
8.0 Relatie bestuur en technische commissie.
9.0 Onkostenvergoeding.
10.0 Vertrouwenscontactpersoon.
11.0 Wijziging van het huishoudelijk reglement.
12.0 Slotbepalingen.
13.0 Datum wijziging.
1.1 Het ledental is in principe onbeperkt. Het bestuur is echter bevoegd om redenen van organisatorische aard het ledental te beperken door invoering van een ledenstop.
1.2 Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt schriftelijk of per email bij het secretariaat van de vereniging. Gedurende 6 weken na aanmelding is de aangemelde kandidaat lid van de vereniging. Het bestuur beslist over de aanname van een kandidaat-lid. Kandidaat-leden worden bij de clubleden gemeld en daar wordt het kandidaat-lid van op de hoogte gesteld.
1.3 Nieuwe leden zijn verplicht bij intreding een door het bestuur vast te stellen entreegeld te voldoen.
Nieuwe leden worden bij de NBB aangemeld.
Het nieuwe lid ontvangt de volgende documenten per email:
– statuten en huishoudelijk reglement van de vereniging
– praktische handleiding Bridgeclub Venray
– ledenlijst van Bridgeclub Venray
– het jaarprogramma van Bridgeclub Venray
1.4 De beëindiging van het lidmaatschap door opzegging door een lid dient schriftelijk of per email bij de secretaris te geschieden tenminste 4 weken vóór het einde van het verenigingsjaar. Bij tussentijdse opzegging vindt geen restitutie van contributie plaats.
1.5 Behalve de schorsing van het lidmaatschap, als bedoeld in artikel 10.6 van de statuten, kan het bestuur besluiten tot een tijdelijke schorsing als gevolg van een disciplinaire maatregel in verband met overtreding van spel- of gedragsregels.
Een dergelijk besluit dient het betreffende lid met opgave van redenen schriftelijk of per email te worden medegedeeld. Tijdens deze schorsing is een betreffend lid uitgesloten van alle hem of haar normaliter toekomende rechten, met uitzondering van het hierna vermelde recht van beroep. Binnen een week na ontvangst van het bericht van schorsing is het betreffende lid gerechtigd schriftelijk of per email bij het bestuur in beroep te gaan.
Het bestuur is gebonden binnen 30 werkbare dagen na ontvangst van dit beroep, dit beroep in aanwezigheid van het betreffende lid te behandelen. Gedurende de beroepsperiode blijft de schorsing gehandhaafd.
De jaarlijkse bijdrage van de leden, de contributie, wordt voor ieder jaar opnieuw vastgesteld door de algemene ledenvergadering en moet bij vooruitbetaling voldaan worden.
Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
3.1 De voordracht door het bestuur voor een nieuw bestuurslid wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Indien 10 of meer leden gebruik maken van hun recht op kandidaatstelling voor de benoeming van bestuursleden, als voorzien in artikel 13.2 van de statuten, dient een dergelijke voordracht voor de aanvang van de vergadering bij het bestuur ingediend te worden.
3.2 Bestuursvergaderingen worden gehouden wanneer de voorzitter en/of 2 bestuursleden dit verlangen, maar ten minste 4 keer per jaar.
3.3 Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste 2 bestuursleden aanwezig zijn.
3.4 Het bestuur is gehouden een rooster van aftreden op te stellen, conform art.17.2 van de statuten.
4.1 Het is de taak van het bestuur de voorwaarden te scheppen om de leden in staat te stellen de bridgesport optimaal te beoefenen, door onder andere te zorgen voor:
– een adequate accommodatie.
– de financiële middelen om spel en hulpmaterialen aan te schaffen.
– de financiële middelen voor de aankoop van prijzen e.d. voor te houden wedstrijden, welke met goedkeuring van het bestuur worden georganiseerd.
5.1 De secretaris is in het algemeen belast met de secretariswerkzaamheden en ondertekent de uitgaande correspondentie.
5.2 Belangrijke stukken zoals :
stukken die de vereniging in belangrijke mate (financieel) binden, schorsingen, royementen, opleggen van straffen etc. worden mede door de voorzitter en/of penningmeester ondertekend.
5.3 De secretaris draagt zorg, dat minimaal 1 x per jaar, in het eerste kwartaal van het verenigingsjaar alle leden een actuele ledenlijst toegestuurd krijgen.
5.4 De secretaris is tevens verantwoordelijk voor het tijdig verschijnen van de jaarkalender d.w.z. 2 weken voor de aanvang van de betreffende periode.
6.1 De kascommissie die jaarlijks door de Algemene Leden Vergadering, (ALV) wordt benoemd, wisselt jaarlijks van samenstelling. Een lid van de kascommissie mag deze functie slechts 2 x achtereen uitoefenen. Een nieuwe benoeming na een onderbreking van minimaal één jaar is toegestaan.
Een lid van de kascommissie mag geen deel uitmaken van het bestuur.
Benoeming van een reservelid voor de kascommissie is toegestaan.
7.0 Technische Commissie.
7.1 Het bestuur van de vereniging delegeert het gehele wedstrijdgebeuren aan een technische commissie, (TC) en het bestuur dient materieel en beleidsmatig de voorwaarden te scheppen voor een gezond wedstrijdgebeuren binnen de vereniging.
7.2 Het bestuur benoemt de leden van de TC
7.3 De TC bestaat uit minimaal 3 leden. De TC benoemt zelf een voorzitter en een secretaris uit haar leden en regelt in onderling overleg de verdeling van de werkzaamheden. Van de TC maken in ieder geval een gedelegeerd lid van het bestuur van de vereniging als ook een gekwalificeerde arbiter deel uit.
7.4 De arbiters van de vereniging hebben bij voorkeur met enige regelmaat gezamenlijk overleg om gecompliceerde vraagstukken die zich voordoen bij het arbitreren te bespreken en daarmee elkaars kwaliteit op peil te houden c.q. te verbeteren.
7.5 Het bestuur draagt er in overleg met de TC zorg voor, dat de TC uit een zodanig aantal leden bestaat, dat de uit te voeren taken goed kunnen worden volbracht. Ook zorgt het bestuur ervoor dat de club over voldoende gekwalificeerde arbiters beschikt.
7.6 Leden van de TC die effectief het wedstrijdleiderschap binnen de vereniging uitoefenen worden bij voorkeur niet benoemd tot bestuurslid van de vereniging.
7.7 De taak van de TC wordt vastgelegd in een taakomschrijving.
8.0 Relatie Bestuur en Technische Commissie.
8.1 Met uitzondering van zuiver technische aangelegenheden worden de externe contacten door en/of via het secretariaat van de vereniging onderhouden.
8.2 De verzorging van de organisatorische en technische informatie aan de leden is voorbehouden aan de TC Daartoe kunnen de kanalen van het secretariaat worden benut.
8.3 In verband met het opstellen van een jaarprogramma en de voorbereidende organisatie is het bestuur gebonden zijn wensen en/of suggesties met betrekking tot interne drives, competities, enz. tijdig aan de TC kenbaar te maken.
8.4 Het secretariaat draagt zorg voor directe doorzending naar de TC van alle ambtshalve ontvangen documenten en berichten met betrekking tot het competitiegebeuren van de N.B.B., externe drives, wedstrijdaanvragen, enz.
8.5 Het is de TC voorbehouden ter begeleiding en regulering van het wedstrijdgebeuren reglementen en instructies op te stellen, met inachtneming van het bepaalde in art. 8.8.
8.6 Ter bevordering van een goed contact tussen bestuur en TC verdient het aanbeveling om ten minste 1 x per jaar een plenaire zitting van het bestuur en TC te houden. Bij voorkeur in mei of juni. Het bestuur van de vereniging verzorgt de uitnodiging en zowel het bestuur als de TC dienen agendapunten in voor die vergadering.
8.7 Jaarlijks vermeldt de TC d.m.v. een jaarverslag het verloop van het afgelopen verenigingsjaar. In dit jaarverslag worden in ieder geval de samenstelling van de commissie, het aantal en de aard van de wedstrijden en de winnaars daarvan vermeld. Dit wordt in de jaarvergadering gepresenteerd aan de leden.
8.8 De navolgende activiteiten van de TC behoeven de goedkeuring van het bestuur alvorens rechtskracht te hebben:
het opstellen van reglementen en instructies.
het opstellen van het jaarprogramma.
het wijzigen van het eenmaal vastgesteld jaarprogramma.
8.9 Ter ondersteuning en uitvoering van haar activiteiten is de TC bevoegd tot het instellen van een zaalcommissie of eventuele andere tijdelijke of permanente werkgroepen.
8.10 Het bestuur fungeert als hoogste verenigingsinstantie m.b.t. protesten tegen de beslissing van een arbiter. Bij de behandeling van deze protesten zal het bestuur de voorzitter van de TC en de betreffende arbiter verzoeken hierbij aanwezig te zijn.
9.1 Door het bestuur en TC, met toestemming van het bestuur, gemaakte onkosten ten behoeve van de verenigingsactiviteiten worden door de vereniging vergoed.
10.0 Vertouwenscontactpersoon (VCP).
10.1 Het bestuur stelt een VCP aan. De naam van de VCP en hoe de VCP te bereiken is, wordt bekend gemaakt op de website van de vereniging.
10.2 De VCP kan door elk lid dat met ongewenste omgangsvormen te maken heeft of ziet dat een ander lid met ongewenste omgangsvormen te maken krijgt, worden ingeschakeld.
10.3 De VCP is onafhankelijk en in principe gehouden aan geheimhouding. De VCP doet niets zonder dat het lid dit wil en gaat in vertrouwen om met de informatie, tenzij er acuut gevaar dreigt voor de veiligheid van anderen. De VCP heeft de plicht zijn/haar geheimhouding te doorbreken bij (een serieuze verdenking op) strafrechtelijke zaken en indien er een minderjarige in het geding is.
11.1 Dit huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij besluit van de algemene ledenvergadering. Dat besluit kan alleen worden genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
11.2 De wijziging van het huishoudelijk reglement wordt van kracht op de datum die de algemene ledenvergadering daarvoor vaststelt.
12.1 Aanvullende reglementen en instructies mogen niet in strijd zijn met de statuten en het huishoudelijk reglement.
12.2 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur, m.u.v. de technische zaken die aan de T.C. zijn gedelegeerd.
13.1 Laatstelijk gewijzigd en goedgekeurd in de Algemene ledenvergadering: d.d. 2 oktober 2025.
Met alle voorgaande wijzigingen is in dit reglement rekening gehouden die komen hiermede te vervallen.
Taakomschrijving van de technische commissie (TC) van BC Venray
-Maken van het jaarprogramma. Daarin staan de wedstrijden vermeld met per wedstrijd de ingedeelde wedstrijdleider, indeler, verantwoordelijke voor de bridgemates en de arbiter. Het jaarprogramma behoeft de instemming van het bestuur.
-de TC stelt reglementen en instructies op voor de wedstrijden met instemming van het bestuur.
-zorgen voor het speelklaar maken van de speelruimte en het weer opruimen van de speelmaterialen, eventueel met inschakeling van een zaalcommissie.
-het onderhouden van het speelmateriaal, zoals de kaartspellen, de boards, de biedboxen, de tafelbladen, de tafelkleedjes en de bridgemates
-de inschrijving en voorbereiding van de speelavond wordt geregeld.
-zorgt per speelavond voor een wedstrijdleider. Die is eindverantwoordelijk voor het verloop van de wedstrijdavond.
-zorgt per speelavond voor een arbiter
-wijst per speelavond iemand aan die problemen met de bridgemates oplost.
-de TC zorgt voor het beschikbaar zijn van gedupliceerde spellen.
-de TC bepaalt in overleg met het bestuur volgens welke competitievormen er wordt gespeeld en hoe de uitslagen berekend worden in zo’n competitievorm. Daarbij kan onder meer rekening worden gehouden met een minimaal aantal te spelen wedstrijden, scores behaald met een invaller, het eventueel laten vervallen van de slechtste score. Deze regels worden duidelijk naar de leden gecommuniceerd. Dit kan op de ALV en bij de aanvang van een speelavond.
-de TC zorgt voor het uitrekenen en bekend maken van de uitslagen van de wedstrijden en het bijhouden van de totaalscores van de spelers.
De TC adviseert betreffende de aanschaf en het onderhoud van de dupliceermachine, de laptop en printer, het rekenprogramma en de bridgemates.
Gezien bovenstaande taken van de TC is duidelijk dat de TC de spil is van de bridgeclub. De bridgeclub is alleen levensvatbaar als de taken van de TC nauwgezet worden en kunnen worden uitgevoerd.
Daartoe omvatten de taken en bevoegdheden van de TC/wedstrijdleider:
– het handhaven van de orde en de zorg voor het ordelijk verloop van een avond.
– het toepassen en uitleggen van de spelregels en het inlichten van de spelers over hun rechten en verantwoordelijkheden volgens de spelregels
– het herstellen van een fout of onregelmatigheid die hem/haar op enigerlei wijze ter kennis komt binnen de termijn van correctie
– het toepassen van rechtzettingen waar nodig en het uitoefenen van de bevoegdheden
– het beslechten van onenigheden
– bij het uitoefenen van zijn/haar taak om orde en discipline te handhaven is de wedstrijdleider bevoegd disciplinaire straffen, uitgedrukt in punten, op te leggen of een speler voor de duur van de zitting of een gedeelte daarvan te schorsen. De beslissing van de wedstrijdleider is voor die avond definitief. Uitsluiten van een speler voor een volgende zitting is alleen mogelijk via het clubbestuur.
Onderstaand is het huidige wedstrijdreglement van BC Venray.
Voor het laatst bijgewerkt 21 mei 2026.
Lees meer...